Política de Privacidad — Marca empleadora y reclutamiento de Rafa Nadal Academy by Movistar
Esta Política de Privacidad explica cómo Rafa Nadal Academy by Movistar (en adelante, el RNA) recopila, utiliza, comparte y protege los datos personales que se tratan en el marco de su Portal de Empleo y del proceso de marca empleadora y reclutamiento vinculado (incluido el sistema de seguimiento de candidaturas). Incluye la información relativa a distintos tipos de usuarios: Visitantes, Candidatos Conectados, Candidatos Solicitantes, Candidatos Prospectados, Candidatos Referidos y Referencias (cuando proceda, el conjunto se denomina “Candidatos”).
1. Responsable del Tratamiento
¿Quién es el responsable de recoger, tratar y ceder sus datos personales?
CENTRE ESPORTIU DE MANACOR, S.L.
NIF: B-57717035
Dir. postal: Ctra. Calas de Mallorca s/n. 07500. Manacor. Illes Balears
Teléfono: (+34) 971.171.680
Correo electrónico de contacto para protección de datos: rgpd@rafanadalacademy.com
Asunto: Protección Datos
ALTA EN EL REGISTRO GENERAL DE EMPRESAS, ACTIVIDADES Y ESTABLECIMIENTOS TURÍSTICOS
Nombre: Rafa Nadal Sports Centre
Nº de Registro: CTE/7
Registro electrónico: L12E9391
Dirección: Carretera Calas de Mallorca Km. 1,2, s/n,del terme municipal de MANACOR.
Explotador/a de l’activitat:CENTRE ESPORTIU MANACOR, SL (B57717035)
Propietari/a del establecimiento:CENTRE ESPORTIU MANACOR, SL (B57717035)
2. Ámbito y destinatarios de esta política
Esta política regula el tratamiento de datos personales realizado a través del Portal de Empleo (incluido el sistema de seguimiento de candidatos / ATS) y en el marco de las actividades de marca empleadora y reclutamiento de la Rafa Nadal Academy by Movistar.
Incluye los tratamientos dirigidos a distintas categorías de usuarios: Visitantes, Candidatos Conectados, Candidatos Solicitantes, Candidatos Prospectados, Candidatos Referidos y Referencias. En adelante, cuando se utilice “Candidato” se entenderá cualquiera de las categorías anteriores salvo que se indique lo contrario.
Cesiones previstas a otras sociedades de la marca: tus datos podrán ser comunicados a otras entidades que representan la misma marca a marca. En particular, se prevén cesiones a:
- UTE CENTRE TECNIFICACIO MANACOR — NIF: U57871451 — Ctra. Calas de Mallorca s/n - 07500 MANACOR. Tel: (+34) 971 17 16 78. Correo: rgpd@rafanadalacademy.com
- RAFA NADAL INTERNATIONAL SCHOOL SL — NIF: B57909772 — RAMBLA REI EN JAUME, 14 - 1 - 07500 MANACOR. Tel: (+34) 971 17 16 78. Correo: rgpd@rafanadalacademy.com
- SON JANER SL — NIF: B07162670 — CALLE FERRERS, 8 - 07500 MANACOR. Tel: (+34) 971 17 16 78. Correo: rgpd@rafanadalacademy.com
- INTERNATIONAL TENNIS ACADEMIES SL — NIF: B19991660 — Ctra. Calas de Mallorca s/n - 07500 MANACOR. Tel:(+34) 971 17 16 78. Correo: rgpd@rafanadalacademy.com
- PADEL MANACOR SL — NIF: B16510711 — RAMBLA REI EN JAUME, 14 - 1 - 07500 MANACOR Tel: (+34) 971 17 16 78. Correo: rgpd@rafanadalacademy.com
- RAFA NADAL SPORTS CENTRE TENNIS CLUB — NIF: G16589061 — Ctra. Calas de Mallorca s/n - 07500 MANACOR. Tel: (+34) 971 17 16 78. Correo: rgpd@rafanadalacademy.com
- RN TENNIS ACADEMY SL — NIF: B57941510 — Ctra. Calas de Mallorca s/n - 07500 MANACOR. Tel: (+34) 971 17 16 78. Correo: rgpd@rafanadalacademy.com
Finalidad de la cesión:
valorar tu candidatura para vacantes presentes o futuras, coordinar procesos de selección, y gestionar procesos de reclutamiento conjuntos asociados a la marca.
Legitimación de la cesión:
- Interés legítimo del grupo (art. 6.1.f RGPD) en gestionar procesos internos de selección y movilidad de talento.
- Medidas precontractuales cuando la candidatura se refiera a un puesto ofrecido por dichas empresas (art. 6.1.b RGPD).
- Consentimiento cuando sea estrictamente necesario para alguna actividad adicional no incluida en el interés legítimo, informándote previamente (art. 6.1.a RGPD).
Todas las entidades destinatarias firmarán los acuerdos necesarios para garantizar el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD (acuerdos de encargo, cesión o corresponsabilidad según corresponda).
3. Finalidades — ¿Para qué tratamos sus datos personales?
Los datos personales serán tratados para las finalidades indicadas a continuación, manteniendo todas las finalidades del Portal de Empleo y del proceso de reclutamiento:
- Gestión del proceso de reclutamiento y selección: recepción, tratamiento y análisis de candidaturas (CV, pruebas, entrevistas, evaluaciones) para valorar la idoneidad de los candidatos y comunicar resultados.
- Gestión de perfiles y alertas de empleo: creación y mantenimiento de perfiles de candidatos conectados; envío de avisos o newsletters sobre vacantes actuales o futuras.
- Contacto e información al candidato: comunicaciones para coordinar entrevistas, pruebas y otras acciones del proceso de selección.
- Registro y grabación de entrevistas (solo cuando se solicite o con consentimiento explícito): registro de comunicaciones para fines de evaluación y trazabilidad.
- Gestión de referencias: contacto con referencias indicadas por candidatos para recabar información sobre su idoneidad.
- Seguridad, mantenimiento y mejora del Portal de Empleo: monitorización, análisis estadístico, gestión de cookies y medidas de seguridad.
- Atender obligaciones legales y defensa de derechos: conservación y tratamiento en defensa de reclamaciones, cumplimiento de obligaciones laborales, contables, fiscales y legales.
- Marketing y comunicaciones: comunicaciones comerciales sobre empleo, actividades y servicios del grupo.
Con carácter general no se realizarán decisiones exclusivamente automatizadas ni se adoptarán conductas basadas en perfilado que produzcan efectos jurídicos sobre el interesado sin su intervención. Si en algún caso existieran procedimientos automáticos relevantes, se informará expresamente y se facilitarán derechos específicos.
4. Categorías de datos tratados
Se tratan las siguientes categorías de datos, sin excluir ninguno de los previstos en la política general de reclutamiento:
Datos comunes (todos los individuos)
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, dirección postal (cuando proceda).
- Datos técnicos y de dispositivo: dirección IP, tipo y versión de navegador, sistema operativo, resolución de pantalla, idioma, comportamiento de sesión y fuente de tráfico.
- Datos de comunicaciones: correos electrónicos, formularios, historiales de chat, grabaciones de entrevistas (cuando proceda).
- Datos de uso y analíticos: URLs visitadas, actividad en el Portal, cookies y datos de analítica.
Datos específicos de candidatos
- CV, carta de presentación, formación, experiencia profesional, certificaciones, muestras de trabajo, referencias y cartas de recomendación.
- Evaluaciones, notas de entrevistas, pruebas de aptitud, requisitos salariales y otra información generada durante el proceso de selección.
- Información pública obtenida de redes profesionales (por ejemplo LinkedIn) cuando sea relevante para la selección.
- Información facilitada por referencias o colaboradores de selección.
5. Procedencia — ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
- Directamente de Vd.: al postularse, registrarse en el Portal o contactar por formularios.
- Portal de Empleo y proveedores técnicos: datos de uso y dispositivo.
- Terceros y fuentes públicas: consultoras de selección, referencias, o sitios públicos (LinkedIn, web de empresas).
- Referencias: datos de contacto de personas facilitados por candidatos para verificar información.
6. Legitimación — ¿Cuál es la base legal para el tratamiento?
El tratamiento se basa, según la finalidad concreta, en una o varias de las siguientes bases jurídicas del art. 6 RGPD:
- Medidas precontractuales / ejecución de contrato (art. 6.1.b): para gestionar una candidatura que puede dar lugar a la contratación.
- Interés legítimo (art. 6.1.f): para la gestión del reclutamiento, búsqueda y selección de personal del grupo (valoración de candidatos, mantenimiento de perfiles, mejora del Portal), siempre tras evaluación de proporcionalidad y respeto al derecho de oposición.
- Consentimiento (art. 6.1.a): en tratamientos concretos que lo requieran expresamente (p. ej. grabación de entrevistas, envío de comunicaciones comerciales o uso de cookies no estrictamente necesarias).
- Obligación legal (art. 6.1.c): cuando el tratamiento sea necesario para cumplimiento de obligaciones legales (fiscales, laborales o de seguridad).
En cualquier tratamiento basado en consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento sin afectar la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
7. Plazos de conservación — ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los plazos aplicables, conforme a criterios de la AEPD y LOPDGDD, son los siguientes (se mantienen y amplían plazos indicados en la política previa):
- Visitantes / datos técnicos: 1 año (datos de seguridad y analítica; periodos de cookies conforme Política de Cookies).
- Candidatos Conectados (perfiles activos): mientras mantengas tu perfil activo o hasta que solicites su supresión.
- Candidatos Solicitantes: durante el proceso de selección; si no resultas seleccionado, conservaremos tus datos durante 12 meses desde la última interacción para considerar futuras vacantes. Si das consentimiento explícito para conservar perfil con fines de oportunidades futuras, se podrá ampliar hasta 24 meses.
- Candidatos Prospectados / Referidos: hasta 12 meses tras el primer contacto, salvo que se solicite supresión o exista otra causa legal.
- Grabaciones de entrevistas: por regla general 6 meses, salvo consentimiento para un plazo mayor o necesidad legal que justifique su conservación.
- Candidatos contratados: conservación durante la vigencia de la relación laboral y los plazos legales exigidos por legislación laboral, fiscal y de seguridad social.
- Datos necesarios por obligaciones legales o litigios: se conservarán bloqueados durante los plazos de prescripción aplicables.
Transcurrido el plazo, los datos serán suprimidos o anonimizados de forma segura.
8. Destinatarios / Cesiones — ¿A quién comunicaremos sus datos?
Tus datos podrán ser comunicados únicamente a las categorías de destinatarios estrictamente necesarias, y siempre con las garantías previstas por el RGPD y la LOPDGDD:
Empresas del grupo
- UTE CENTRE TECNIFICACIO MANACOR — NIF: U57871451 — Ctra. Calas de Mallorca s/n - 07500 MANACOR. Tel: (+34) 971 17 16 78. Correo: rgpd@rafanadalacademy.com
- RAFA NADAL INTERNATIONAL SCHOOL SL — NIF: B57909772 — RAMBLA REI EN JAUME, 14 - 1 - 07500 MANACOR. Tel: (+34) 971 17 16 78. Correo: rgpd@rafanadalacademy.com
- SON JANER SL — NIF: B07162670 — CALLE FERRERS, 8 - 07500 MANACOR. Tel: (+34) 971 17 16 78. Correo: rgpd@rafanadalacademy.com
- INTERNATIONAL TENNIS ACADEMIES SL — NIF: B19991660 — Ctra. Calas de Mallorca s/n - 07500 MANACOR. Tel:(+34) 971 17 16 78. Correo: rgpd@rafanadalacademy.com
- PADEL MANACOR SL — NIF: B16510711 — RAMBLA REI EN JAUME, 14 - 1 - 07500 MANACOR Tel: (+34) 971 17 16 78. Correo: rgpd@rafanadalacademy.com
- RAFA NADAL SPORTS CENTRE TENNIS CLUB — NIF: G16589061 — Ctra. Calas de Mallorca s/n - 07500 MANACOR. Tel: (+34) 971 17 16 78. Correo: rgpd@rafanadalacademy.com
- RN TENNIS ACADEMY SL — NIF: B57941510 — Ctra. Calas de Mallorca s/n - 07500 MANACOR. Tel: (+34) 971 17 16 78. Correo: rgpd@rafanadalacademy.com
Estas cesiones se realizarán para valorar candidaturas, coordinar procesos de selección y gestionar oportunidades laborales dentro del grupo/marca. Se detallará en cada caso si la relación es de encargado del tratamiento, cesionario o corresponsable, y se formalizarán los acuerdos correspondientes (encargo, cesión o acuerdo de corresponsabilidad).
Empresas colaboradoras o que utilizan la misma marca
AISCHOOL THE ACADEMY COLEGIO BILINGÜE S.L. — NIF: B-07600992 — Camí Son Ametler Vell, 250. 07141. Marratxí. Correo: info@theacademyschool.com.
Autoridades y terceros
- Autoridades públicas y judiciales cuando exista obligación legal o requerimiento.
- Potenciales compradores o partes implicadas en procesos de reestructuración, fusión o adquisición (en cuyo caso se aplicarán las correspondientes salvaguardas).
Transferencias internacionales: si se realizan transferencias fuera del EEE, se aplicarán garantías adecuadas (decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo, reglas corporativas vinculantes y/o medidas técnicas u organizativas complementarias).
9. Derechos de las personas (cómo ejercerlos)
De conformidad con el RGPD y la LOPDGDD, puede ejercitar los siguientes derechos:
- Acceso a los datos personales que tratamos.
- Rectificación de datos inexactos o incompletos.
- Supresión (“derecho al olvido”) cuando proceda.
- Limitación del tratamiento.
- Oposición al tratamiento, incluido al basado en interés legítimo (p. ej. marketing directo).
- Portabilidad de los datos cuando proceda.
- Retirada del consentimiento en cualquier momento si el tratamiento se basa en su consentimiento.
- A reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que no se han respetado sus derechos.
Cómo ejercerlos: enviar solicitud a rgpd@rafanadalacademy.com indicando: nombre y apellidos, derecho que desea ejercitar, (si procede) prueba de identidad y cualquier información que facilite su localización. Responderemos conforme a los plazos legales (generalmente 1 mes salvo prórroga justificada).
10. Seguridad y medidas organizativas
Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas (controles de acceso, registros, medidas de cifrado cuando proceda, políticas internas, acuerdos contractuales con encargados) de acuerdo con el art. 32 RGPD para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales. En caso de brecha de seguridad que suponga un riesgo para los derechos y libertades, se notificará a la AEPD y a los interesados cuando proceda.
11. Cookies — Información adicional sobre cookies
Se mantiene y amplía la Política de Cookies del Portal. Resumen:
- Utilizamos cookies propias y de terceros para: (i) funcionamiento / autenticación de sesión; (ii) analítica y mejora del Portal; (iii) marketing y publicidad (solo con consentimiento).
- Cookies estrictamente necesarias están exceptuadas de obtención de consentimiento; para las demás (analítica / publicidad) se solicitará consentimiento activo mediante la herramienta de gestión de cookies.
- En la página de Cookies se especifican tipos, finalidades, proveedores y plazos de conservación, así como instrucciones para deshabilitarlas desde el navegador.
¿QUÉ ES UNA ‘COOKIE’?
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Normalmente los sitios web utilizan las cookies para obtener información estadística sobre sus páginas web, y analizar el comportamiento de sus clientes.
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¿CUÁLES UTILIZAMOS EN RAFA NADAL ACADEMY?
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En este sentido también se le informa, quedan exceptuadas del cumplimiento de las obligaciones establecidas en el artículo 22.2 de la LSSI las cookies utilizadas para alguna de las siguientes finalidades:
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12. Procedencia — ¿De dónde proceden los datos?
- Formularios de contacto del Portal, sistema de registro y envío de newsletter.
- Fuentes públicas y consultoras de selección cuando hemos identificado perfiles de interés.
- Referencias facilitadas por candidatos.
13. Condiciones de uso, prohibiciones y responsabilidades
Obligación de hacer un uso correcto del servicio.
Las condiciones de acceso y uso de esta página web están supeditadas a la legalidad vigente y a los principios de buena fe y uso lícito por parte del usuario de la misma quedando prohibido, con carácter general, cualquier tipo de actuación en perjuicio de CENTRE ESPORTIU MANACOR SL y contraria al presente Aviso Legal.
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Para cuantas cuestiones litigiosas se susciten sobre la interpretación, aplicación y/o cumplimiento de este Aviso Legal, así como de las reclamaciones que puedan derivarse de su uso, será de aplicación la legislación española. Los intervinientes acuerdan someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles en caso de conflicto, renunciando, de forma expresa, a cualquier otro fuero que pudiera corresponde
13. Transferencias internacionales y garantías
Si se realizan transferencias a destinatarios fuera del EEE, se adoptarán garantías adecuadas: decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo o reglas corporativas vinculantes, junto con medidas técnicas y organizativas complementarias. Puede solicitarse información adicional sobre las transferencias concretas escribiendo a rgpd@rafanadalacademy.com
14. Canal de contacto
Contacto general y ejercicio de derechos: rgpd@rafanadalacademy.com
